engagement · 2026-04-25 doc-id · S7A-INTAKE-014

Wir entfernen einen manuellen Schritt nach dem anderen — und dokumentieren jeden.

§ 01 — Engagement-Doc (Auszug)

Jedes Projekt beginnt mit einem schriftlichen Intake.

Hier ein Beispiel, wie ein laufendes Engagement aussieht — Status, Lieferumfang, nächster Meilenstein. Sie können ein leeres Template als Vorlage anfordern.

permits-dashboard 2026 · KW 18
Phase 02 · Build
Wochen-Demo Fr 14:00
live
Phase 03 · Übergabe
Doku-Review, Zugänge, Schulung
KW 22
Retainer · 6 h / Monat
Wartung, Monitoring, kleine Wünsche
ab KW 23
Festpreis
€ 18.400 netto · 12 Wochen
fix
Status Annahme offen · KW 26
Kapazität 2 Slots · ab Juli 2026
Aktives System permits-dashboard · Phase 02
Reaktionszeit ≤ 24 h werktags
§ 02 — Leistungen

Drei Dinge. Sauber gemacht.

Fokus statt Bauchladen: Websites, interne Werkzeuge, Automatisierungen und die Pflege danach. Klar abgegrenzt, sauber umgesetzt und dokumentiert übergeben.

01 / Web

Webseiten und interne Tools, die einfach laufen.

Marketing-Sites, Mitarbeiter-Konsolen, Bürger-Formulare. Mit echter Datenanbindung, Auth, Logging, Backups.

  • Next.js · Astro · plain HTML
  • Postgres · SQLite
  • DSGVO-konform aus Berlin gehostet
02 / Systeme

Workflows, die einen manuellen Schritt nach dem anderen entfernen.

Antragsprozesse, Buchhaltungs-Pipelines, Reporting. Wir messen vorher, was Zeit frisst — und entfernen es schrittweise.

  • API-Integrationen (DATEV, lexoffice, Outlook)
  • n8n · Make · custom Python
  • Monatliche Auswertung des Zeitgewinns
03 / Pflege

Übergabe inklusive — und Pflege, wenn Sie sie wollen.

Jedes System wird mit vollständiger Dokumentation übergeben. Wer die laufende Pflege auslagern will, bekommt einen festen Retainer.

  • Übergabe-Dokument · live oder PDF
  • Optional Retainer ab 4 h / Monat
  • Zugang bleibt bei Ihnen
§ 03 — Prozess

Vom Erstgespräch bis zur Übergabe.

Sechs Schritte. Jeder mit klarem Output. Kein Schritt wird übersprungen, auch wenn er klein wirkt — die Zeit, die in Schritt 02 fließt, spart sich in Schritt 05 doppelt zurück.

§ 01

Intake-Call

Was läuft heute manuell? Was kostet das pro Woche?

60 min · kostenlos
§ 02

Audit

Schriftliche Bestandsaufnahme aller Berührungspunkte und Lücken.

KW 1
§ 03

Engagement-Doc

Scope, Zeitplan, Festpreis. Ein Dokument, das Sie genehmigen.

KW 2
§ 04

Build

Wöchentliche Demo. Sie sehen den Fortschritt jeden Freitag.

KW 3 – 10
§ 05

Übergabe

Dokumentation, Zugänge, Schulung. Alles in Ihrem Besitz.

KW 11
§ 06

Pflege (optional)

Retainer für Wartung, kleinere Erweiterungen, Monitoring.

laufend
§ 04 — FAQ

Was Sie wahrscheinlich fragen wollen.

§ 01 Was kostet ein Projekt? +

Es gibt keinen Stundensatz und keine Stundenabrechnung. Nach dem Audit (KW 1) bekommen Sie einen Festpreis im Engagement-Doc. Übliche Spanne: 6.000 € – 28.000 € netto. Pflege: ab 480 € / Monat im Retainer.

§ 02 Wie schnell können wir starten? +

Aktuell sind zwei Slots ab Juli 2026 frei. Der Intake-Call lässt sich aber jederzeit führen — wenn Ihr Projekt zeitkritisch ist, sage ich das ehrlich, bevor wir Zeit investieren.

§ 03 Arbeiten Sie mit Behörden? +

Ja. Bürger-Formulare, Antragsstrecken, interne Konsolen für Sachbearbeitung. Hosting in Deutschland, BSI-Grundschutz-konform, AVV nach DSGVO. Referenz auf Anfrage.

§ 04 Was, wenn ich später jemand anderen will? +

Genau dafür ist die Übergabe da. Sie bekommen den vollständigen Quellcode, Zugänge, Architektur-Doku und ein 60-min-Übergabegespräch. Kein Vendor-Lock-in.

§ 05 Können Sie auch nur einen Teil übernehmen (z. B. nur Frontend)? +

Selten. Ich liefere lieber ein vollständiges System mit Verantwortung — als einen Teilbeitrag, der hinterher niemandem gehört. Ausnahme: Subunternehmertätigkeit für andere Studios, dann scharf umrissen.

§ 06 Warum „studio7A" und nicht eine Agentur? +

Weil zwischen Ihnen und der Person, die baut, niemand sitzt. Keine PMs, keine Layer. Das macht es ehrlicher und schneller. Für sehr große Projekte arbeite ich mit klar abgegrenztem Verantwortungsbereich oder empfehle eine größere Struktur. Entscheidend ist, dass Projektgröße, Betreuung und Verantwortung zusammenpassen.

§ 05 — Kontakt

Schreiben Sie mir, was manuell läuft.

roos@studio7a.de

Zwei, drei Sätze reichen — was läuft heute manuell, wer ist betroffen, wann soll es weg. Antwort innerhalb eines Werktags. Wenn es nicht passt, sage ich es im ersten Satz.